413.3 Verlengen per exemplaar[//]

Nadat u deze optie gekozen heeft verschijnt een invoerscherm:

Klik op de button Per exemplaar en onderstaand scherm verschijnt:

U kunt nu een barcode invoeren van het te verlengen exemplaar.

Opties van het scherm

Geld innen: Dit brengt u naar het scherm 'Registratie kasontvangsten': Dit scherm wordt alleen aangeboden indien de lener geld moet betalen én dit binnen het systeem is ingesteld. Lees de Help van AFO 414 (‘Registratie kasontvangsten') voor meer informatie over dit scherm.

Schrappen transactie: Hiermee kunt u de verlenging van 1 of meerdere geselecteerde items ongedaan maken.

Cumulatieve uitleenbon: Hiermee print u, afhankelijk van parameters, een bon met wat de lener nog op zijn/haar naam heeft staan.

Extra info over uitlening (+): Hiermee kunt u extra informatie over een object opvragen. O.a. een korte beschrijving van het object, het plaatskenmerk, hoeveel rappels er verstuurd zijn.

Bibliografische informatie: De titelbeschrijvingvan het geselecteerde exemplaar wordt getoond in read-only modus.

Aanpassen vervaldatum met een aantal dagen: dit is voor een niet-standaard verlenging. Kies na het verlengen voor deze optie en onderstaand invulscherm verschijnt:

Selecteer hoe de verlenging Behandeld moet worden. Geef vervolgens bij Aantal de waarde aan. Bijvoorbeeld, als u kiest voor Dagen bijtellen dan moet u het aantal dagen invullen; kiest u Wijzig standaard vervaldatum, dan moet u een datum invullen.

Als u een keuze hebt gemaakt en op OK klikt, wordt onderstaande vraag gesteld:

Geef aan voor welke regels de gekozen verlenging geldt  en klik op OK.

Navigeer naar verlengen per lener: selecteer een regel op het scherm (door in de linkerkolom vóór de bewuste regel in het grijze blokje te klikken) en dan deze button om te switchen naar een normaal 413/419 scherm, waar het exemplaar zal worden getoond als zijnde al verlengd.

413.4 Berichten[//]

Er is een mogelijkheid om een exemplaar te verlengen dat voor een andere lener is gereserveerd, door gebruik te maken van een doorbreek-optie. Als de doorbreek-optie wordt gebruikt, stelt het als standaardwaarde een verkorte verlengperiode in (de feitelijke periode die door de parameter wordt beheerd), die u indien gewenst wel kunt aanpassen. De verkorte uitleenperiode wordt in AFO 481 - aanpassen parameters/uitleentermijnentermijnen – 4e onderdeel ingesteld.

Onderstaande meldingen lunnen verschijnen tijdens het verlengproces.

·                Geen uitleningen

Wanneer de lener geen exemplaren thuis heeft verschijnt deze melding:

·                Exemplaar niet uitgeleend

Wanneer bij verlengen per exemplaar het exemplaat niet is uitgeleend:

·                Gereserveerde exemplaren

Wanneer het te verlengen exemplaar gereserveerd is door een andere lener.

Wanneer u geen toestemming heeft gereserveerde exemplaren te verlengen verschijnt er een melding.

·                Gereduceerde verlengperiode

In de uitleenregels (AFO 481 – Uitleenregels – Reglement periodes) kunt u gereduceerde verlenrtermijnen definiëren voor exemplaren die gereserveerd zijn en/of waarvoor de verhouding tussen reserveringen en uitleenexemplaren overschreden is. Er is GEEN waarschuwing dat een gereduceerde verlenrtermijn wordt gehanteerd.

·                Kosten

Wanneer er leengeld en/of boete verschuldigd is:

·                Speciale status

Er kan een speciale uitleenstatus toegekend zijn aan het exemplaar sinds het werd uitgeleend:

·                Verlengen niet mogelijk

Er zijn diverse redenen waarom een exemplaar niet verlengd kan worden. Een paar voorbeelden:

413.5 Lenen Loont[//]

Zie ook de algemene informatie over Lenen Loont.

Wanneer een lener een Lenen Loont abonnement heeft, worden de tellers hiervan getoond in het beveiligde bovengedeelte van het verlengscherm:

Let op

De informatie met betrekking tot de tellers in het beveiligde bovengedeelte van het verlengscherm wordt niet ververst na de verlengtransacties.

Er wordt geen melding gemaakt van het verbruiken van een gratis verlengtransactie. De volgende keer dat het lenersrecord opgeroepen wordt zal deze teller echter ook verlaagd zijn.

Nadat u de optie Historie Lenen Loont heeft gekozen verschijnt een scherm met daarin in een overzicht van reeds geleende werken binnen het kader van het Lenen Loont abonnement:

Dit venster is alleen ter informatie.